Se il punto cruciale dell'introduzione del GDPR è tutelare i diritti delle persone che navigano online, che dire delle decine e decine (centinaia?) di avvisi che compaiono sui nostri schermi aprendo praticamente qualunque servizio e cliccando su qualsiasi app del nostro smartphone?
Il terremoto GDPR ha portato tutti, grandi e piccoli, a correre ai ripari, adeguandosi alle norme previste per un maggiore controllo delle misure di sicurezza all'interno delle piattaforme online.
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Ecco come ha gestito la situazione uno dei servizi più popolari di Google, lo strumento per il controllo del traffico sulle pagine web: Google Analytics.
Come per gli altri servizi, un pop up annuncia le variazioni e gli avvisi prima di iniziare a utilizzare il servizio (il consenso - o il diniego - qui è esplicito, come le nuove norme richiedono). Cliccando su Learn more, si viene indirizzati a una pagina di Google con le seguenti informazioni per la conservazione dei dati.
Le istruzioni di Google su Analytics per adeguarsi al GDPR
Conservazione dei dati
I controlli per la conservazione dei dati di Google Analytics consentono di impostare il periodo di tempo prima che i dati a livello di utente ed evento memorizzati da Google Analytics vengano eliminati automaticamente dai server di Analytics.
Queste impostazioni avranno effetto a partire dal 25 maggio 2018.
Conservazione dei dati di utenti ed eventi
Il periodo di conservazione riguarda i dati a livello di utente ed evento associati a cookie, identificatori utente (ad es. User ID) e identificatori pubblicitari (ad es. cookie DoubleClick, ID pubblicità di Android e Identifier for Advertisers di Apple).
Tieni presente che i rapporti aggregati standard di Google Analytics non sono interessati. I dati relativi agli utenti e agli eventi gestiti da questa impostazione sono necessari solo se utilizzi determinate funzioni avanzate come l'applicazione di segmenti personalizzati ai rapporti o la creazione di rapporti personalizzati insoliti.
Puoi scegliere per quanto tempo Analytics deve conservare i dati prima di eliminarli automaticamente:
- 14 mesi
- 26 mesi
- 38 mesi
- 50 mesi
- Non scadono automaticamente
Quando i dati raggiungono la fine del periodo di conservazione, vengono eliminati automaticamente ogni mese.
Se cambi il periodo di conservazione, i dati interessati vengono eliminati durante la successiva elaborazione mensile. Ad esempio, se cambi il periodo da 26 mesi a 14 mesi, i dati più vecchi di 14 mesi vengono eliminati durante la successiva elaborazione mensile.
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Ogni volta che cambi il periodo di conservazione, Analytics attende 24 ore prima di implementare la modifica. Durante questo periodo, puoi annullare il cambio e i dati non subiranno modifiche.
Reimposta in caso di nuova attività
Imposta questa opzione su ATTIVO per reimpostare il periodo di conservazione dell'identificatore utente a ogni nuovo evento di tale utente. In questo modo, la data di scadenza verrà impostata sull'ora corrente più il periodo di conservazione. Ad esempio, se la conservazione dei dati è impostata su 14 mesi, ma un utente avvia una nuova sessione ogni mese, il suo identificatore viene aggiornato ogni mese e non raggiunge mai la scadenza di 14 mesi. Se l'utente non avvia una nuova sessione prima della scadenza del periodo di conservazione, i suoi dati vengono eliminati.
Se non vuoi che il periodo di conservazione per un identificatore utente venga reimpostato quando viene registrata una nuova attività, imposta questa opzione su NON ATTIVO. I dati associati all'utente verranno eliminati automaticamente dopo il periodo di conservazione.
Impostare le opzioni
Per impostare queste opzioni devi avere l'autorizzazione di modifica per la proprietà.
- Accedi a Google Analytics..
- Fai clic su Amministratore e vai alla proprietà da modificare.
- Nella colonna PROPRIETÀ, fai clic su Informazioni di monitoraggio > Conservazione dei dati.
- Conservazione dei dati utente: seleziona il periodo di conservazione desiderato.
- Reimposta in caso di nuova attività: attiva o disattiva l'opzione.
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