Su LinkedIn può essere difficile ricordarsi come si è collegati con una determinata persona. Per creare un network di business efficace, però, è sempre bene avere sotto controllo i dati dei propri contatti.
Un modo per riuscire in questo obiettivo è l'uso delle Relationship Tab, e prendendo spunto da Social Media Examiner, vi spiegheremo come.
Cosa sono le Relationship Tab
Innanzitutto, cosa sono le Relationship Tab? Sono dei tool, che mostrano i dettagli della connessione con ogni singolo contatto, e sono disponibili sia per gli account free sia premium.
Non sono però ancora disponibili per la versione di LinkedIn da mobile.
Grazie a questi tool potrete aggiungere informazioni per ricordarvi dettagli importanti su quella persona, o impostare dei reminder per future interazioni.
Le informazioni inserite saranno visibili solo a voi, e sono uniche per il vostro numero di connessioni.
Come usarle:
Visualizzare i messaggi che sono stati scambiati
Immagine: Social Media Examiner
Visualizzare i messaggi direttamente nella sezione dedicata potrebbe essere dispersivo, e le Relationship Tab potrebbero aiutarvi in questo senso.
Le conversazioni più recenti appaiono direttamente nella tab, e cliccando su See more è possibile visualizzare la lista completa della conversazione con quel contatto, senza dover spulciare nella cronologia generale.
Cliccando poi sul singolo messaggio, si aprirà un pop up con l'intero testo e tutti i dettagli.
Non si potrà rispondere al messaggio in questo modo, ma sarà comunque utile per ricordarvi le comunicazioni con i contatti più interessanti.
Inoltre potrebbe essere utile se volete mantenere un rapporto professionale con alcuni contatti, scrivendogli, ma non più di un tot di volte al mese (verificando quando è stata l'ultima volta che gli avete scritto), o se volete tutti i dettagli di un accordo che avevate preso, senza dover perdere tempo leggendo ogni singolo messaggio.
Aggiungere informazioni riguardo ai contatti
Immagine: Social Media Examiner
La prima sezione personalizzata che si può modificare sulla tab è la sezione Note.
Le informazioni possono essere sia personali sia professionali, e aiutano ad organizzare i contatti, tenendo traccia delle proprie relazioni.
Si può, ad esempio, decidere di inserire note per ricordarsi come si è conosciuto quel contatto (ad eventi o conferenze per esempio), o se si hanno in programma degli incontri si potrebbero appuntare domande da fare, o informazioni importanti da comunicare.
Ovviamente nel corso del tempo si possono modificare queste note, o cancellarle del tutto.
Assegnare tag per creare delle categorie
Immagine: Social Media Examiner
L'organizzazione è la chiave di un network efficace. E per organizzarsi niente di meglio che creare dei tag, per diverse categorie. Questo può essere utile anche per reperire tutti i contatti che potrebbero servirvi appartenenti a una determinata categoria.
Si possono scegliere titoli standard, o dare i propri.
Inoltre un contatto può avere più di un tag, in base alla struttura organizzativa del vostro network.
Cosa ne pensate? Credete che le Relationship Tab possano essere utili?
