Quante volte ci siamo persi nei meandri della nostra posta in arrivo cercando quell’allegato che ci aveva inviato il nostro collega? E quante volte di fronte al cliente avremmo avuto bisogno dell’informazione che ci siamo appuntati sul foglio che abbiamo lasciato sulla scrivania?

Vogliamo presentare tre servizi che ci permetteranno di portare sempre con noi tutti i documenti, condividere con i colleghi le ultime versioni più aggiornate dei file e accedere in tempo reale, ovunque ci sia una connessione, alle informazioni sui nostri clienti, prospect e competitor.

Dropbox

Il primo è Dropbox: un programma gratuito che mette a disposizione uno spazio online per l’archiviazione e la condivisione di documenti, file e cartelle tra diversi utenti. Per fare un esempio pratico… all’interno di uno stesso ufficio, più persone possono lavorare allo stesso file che risiede fisicamente in uno spazio condiviso e non nell’hard disk del proprio pc. Questo ha principalmente due vantaggi: il primo è che per consultare o modificare il file non è necessario essere al proprio computer, il secondo, forse più importante, è che tutti avranno accesso alla versione più recente del file. Il rischio di lavorare su file non aggiornati sarà quindi scongiurato.

Evernote

Il secondo strumento è Evernote, che da pochi giorni ha lanciato anche in Italia la sua versione business. Evernote permette di catturare ed organizzare tutte le informazioni che pensiamo ci possano essere utili. Sulla strada verso un appuntamento vediamo un’azienda che potrebbe diventare nostra cliente o fornitore? Basta scattare una foto con il telefonino e archiviarla su Evernote magari aggiungendo una nota testuale. Stiamo navigando e ci imbattiamo in un sito utile? E’ possibile salvare la pagina web per consultarla successivamente.

La grande forza di Evernote è che può essere installato sia su smartphone sia su pc e automaticamente tutte le informazioni inserite vengono sincronizzate e sono accessibili da tutti i dispositivi.
Come abbiamo detto, da poco è stata rilasciata anche in Italia la versione business. Questo permette di scambiare velocemente idee e informazioni con i nostri colleghi, tutto a vantaggio di un ambiente di lavoro stimolante, interattivo e produttivo.

CRM

Il terzo strumento che si integra perfettamente è un CRM (acronimo che sta per Customer Relationship Management). Il crm aiuta ad organizzare e condividere le informazioni su clienti e potenziali clienti e si rivela molto utile nel caso in cui si vogliano sviluppare delle azioni di fidelizzazione e sviluppo dei rapporti con i nostri clienti più importanti. E’ una sorta di schedario informatizzato in cui possono essere archiviate tutte le attività e le azioni compiute sul singolo cliente o su gruppi profilati.

Uno dei crm più diffusi è Sugar, un software open source, ma ovviamente non è l’unico. Con una semplice ricerca in rete si può trovare il crm giusto per ogni esigenza.
Condivisione, velocità nel passaggio delle informazioni, sviluppo di nuove idee e collaborazione tra i diversi membri del team aziendale sono ingredienti alla base dell’ottimizzazione del tempo e delle risorse che aiutano a migliorare la produttività.

Dove trovarli

Se gli strumenti ci sono, perché non sfruttarli?

Per scaricare Dropbox basta collegarsi al sito www.dropbox.com e seguire le istruzioni sul video tutorial molto chiaro.

Tutte le informazioni su Evernote sono invece disponibili qui: evernote.com/intl/it/business/

Infine, per gli ineteressati a Sugar crm: www.sugarcrm.com.

È uno dei dibatitti più vivaci nel settore dell’editoria e dell’economia più in generale: la tecnologia mobile, fatta di smartphone sempre più potenti e tablet, decreterà la fine della carta? Mentre noi ci pensiamo su, Leo Burnett ha trasformato la discussione in spunto creativo per il suo ultimo lavoro. L’insight? C’è una carta della quale non potremo mai fare a meno, ed è quella igienica, in questo caso la francese Le Trefle.

L’idea viene tradotta in un divertente siparietto in cui il tecnologico padre di famiglia si prende gioco della moglie che ‘si ostina’ a far studiare la figlia utilizzando libri, ad attaccare post it al frigorifero per le mansioni di casa, a giocare a soduku sul suo giornale. L’uomo pronuncia con ironia il nome della moglie (unica parola che udiamo nello spot) come a voler dire “Guarda un pò qua, io lo faccio sul mio tablet”, e lei impassibile incassa. Almeno finchè lui non rimane sprovvisto di Le Trefle mentre è in bagno. Indovinate il finale 🙂

Leo Burnett ha individuato un concept originale e d’impatto per un prodotto non certo facile da sponsorizzare, e per lo più al di fuori dei suoi valori d’uso, ideando qualcosa di alternativo alla lunghezza infinita dei Rotoloni Regina, o alla ‘morbistenza’ della linea Tempo.

Credits:

Advertising Agency: Leo Burnett, Paris, France
Creative Director: Xavier Beauregard
Art Director: Jérôme Gonfond
Copywriter: Hadi Hassan
Deputy Chief Executive Officer: Régis Perrone
Advertising manager: Anne-Laure Faugas
TV producer: Elisabeth Boitte
Producer: Jean-Luc Bergeron
Production: Henri de Czar
Director: Bart Timmer

Sembra che essere amici significhi molto più che bere qualche birra insieme. Quanti dei vostri amici, ad esempio, sarebbero disposti ad alzarsi nel cuore della notte per tirarvi fuori dai guai? Carlsberg vi aiuta a scoprirlo con un’azione di marketing davvero fuori dagli schemi.

Iniziate chiedendovi “chi chiamerei?”, andate avanti pensando “chi dei miei amici lo farebbe davvero?” e finite con un dubbio atroce: “e io, per chi sarei disposto a farlo?”.
La faccenda ha i suoi risvolti social grazie a un’app per Facebook. L’idea è della belga Duval Guillaume Modem (Publicis), premiata come agenzia dell’anno 2012 da Media Marketing and ACC.

Distogliendovi dalle conseguenze inimmaginabili di questo test, vi riporto al mondo di Carlsberg che non è nuovo a questo genere di iniziative.

Non è un caso che la comunicazione delle birre si muova su un terreno non convenzionale, puntando al coinvolgimento diretto dei consumatori. Già da qualche anno, infatti, Carlsberg e Heineken si sfidano a colpi di apribottiglie non proprio convenzionali. Il primo passo? Quello di Heineken, che nel 2010, in occasioni di una delle partite più importanti del campionato, ha fatto un divertente scherzo a molti tifosi italiani.

L’ultima in casa Heineken è stata l’organizzazione di colloqui davvero stressanti (per chi li ha sostenuti) e divertenti (per noi che ce li godiamo da casa).

Ora che Carlsberg ha fatto la sua mossa, a chi toccherà la prossima?

Riprendono le interviste ai progetti finalisti della Battaglia delle Idee. Questa è la volta di Gianpaolo Catania inventore, nel 2002, dei primi Job Party d’Italia (Chance). Assieme a Matteo Stracciari, Antonio Rotundo e Stefano Sidoti, ha creato My Job Place.

La decisione di creare le fondamenta per la nascita di una nuova startup è legata ad un sogno coltivato negli anni dai soci fondatori: dare nuovo slancio ad un Paese, l’Italia, ricco di opportunità ma sempre più avaro di speranze.

Facciamoci dunque spiegare meglio l’idea.

Cos’è MyJobPage?

MyJobPage è il primo Social Network del Saper fare, in cui è possibile dimostrare le proprie competenze, condividerle e incontrare possibili opportunità occupazionali.

Come è nato?

Solo pochi mesi fa, durante un viaggio in auto, mi sono interrogato col mio (ormai) socio Matteo sul fenomeno, nuovo, di chi, avvolto dallo sconforto, smette di cercare lavoro. Ci siamo decisi a trovare un metodo e degli strumenti per ridare fiducia a loro e ai disoccupati che rischiano di finire in questo vortice di rassegnazione e depressione.

Abbiamo rivolto il nostro pensiero a chi anche ha già un’occupazione ma che, a causa di un contratto temporaneo, teme di perderla. Abbiamo inoltre considerato tutti coloro che un impiego già lo hanno, magari a tempo indeterminato, ma sono desiderosi di rinnovarsi.

Abbiamo quindi riconosciuto profondi cambiamenti nel mercato del lavoro (alta e crescente mobilità, modifica dei rapporti tra domanda e offerta di lavoro) pur constatando una sostanziale continuità degli strumenti di reclutamento e selezione.

Il Curriculum Vitae, in particolare, rappresenta lo strumento più utilizzato nella ricerca di personale. Questo è un documento certamente essenziale, che racconta sinteticamente passato e presente di un candidato. Tale documento, secondo noi, dovrebbe essere però utilizzato in fase di colloquio, per essere spiegato al potenziale datore di lavoro. Una fase precedente in grado di identificare i migliori profili dovrebbe vertere invece su un diverso criterio: il saper fare.

Dove vi vedete tra 1 anno?

MyJobPage non è ancora partito ma possiamo già registrare migliaia di iscritti (è già online una prima pagina di registrazione). Tra un anno i nostri utenti potranno scoprire e utilizzare le tante funzionalità e, soprattuto, incontrarsi.

MyJobPage, infatti, non è solo un social network on line. Tra 12 mesi lanceremo anche i nostri tanti eventi nel corso dei quali i nostri utenti potranno incontrarsi.

Quali sono le prospettive o le difficoltà in Italia per una strartup nel vostro settore?

E’ un momento ideale per la nascita di nuove Start Up. E’ possibile registrare un forte fermento. Le difficoltà sono tante ma non insuperabili. La tassazione elevata rimane il primo in assoluto, anche e soprattutto per piccole piccolissime imprese. C’è da sommare, per noi, un arretramento continuo del mercato del lavoro. Ma, d’altronde, siamo nati proprio per fornire soluzioni.