Tutti voi Ninja conoscete certamente le potenzialità di Gmail, il client di posta elettronica di Google nonché uno dei più utilizzati al mondo. Probabilmente ne farete gran uso nei contatti quotidiani con clienti attuali e potenziali, magari per inviare email di lavoro o accordarsi su progetti e consegne.
Qualcuno però potrebbe non conoscere le potenzialità nascoste in Gmail, da scatenare con appositi estensioni o tool online in grado di rendere la vita più facile e il Ninja più letale ed efficiente. Vediamo insieme allora come “pimpare” il vostro Gmail per renderlo ancora più utile.
KeyRocket
Il primo passo per essere dei maghi di Gmail è conoscerne le scorciatoie via tastiera. KeyRocket, estensione completamente gratuita, è l’ideale per questo scopo. Ogni qualvolta compirete un’azione attivabile tramite una combinazione di tasti, KeyRocket si occuperà di farvelo presente con una comoda notifica che vi insegnerà quali pulsanti avreste potuto premere sulla tastiera per fare prima. Da avere fin quando riuscirete a utilizzare Gmail senza toccare più il mouse!
Unroll.Me
Il nemico maggiore dell’efficienza, però, è la distrazione. E sappiamo bene come spesso, tra magazine e siti di ecommerce finiamo per sottoscriverci a una miriade di newsletter che poi, inevitabilmente, si ripercuotono nella nostra casella email e ci attirano quando, invece, dovremmo rispondere a quel cliente che attende notizie da due giorni. Unroll.Me è un servizio online che vi permette di disicrivervi rapidamente e in poco tempo da tutte le newsletter che reputate meno utili. Invece di cliccare mail per mail e cercare nei testi più minuti come fare, Unroll.Me vi verrà in soccorso grazie a un’interfaccia comoda e intuitiva. Utilissimo per fare pulizia… fino alla prossima ondata, per lo meno.
Yanado
Molti di voi saranno abituati a “rimbalzare” tra Gmail e la lista di cose da fare, cambiando tabella o magari abbassando lo sguardo per controllare il taccuino sulla scrivania. Per fortuna esiste Yanado, tool in grado di inserire all’interno del client mail di Google la tua checklist di cose da fare, tutto in un’unica interfaccia. Non solo si possono creare note, ma è possibile tramutare automaticamente le mail più importanti in task da portare a compimento. Il tutto si lega incredibilmente bene al look di Gmail, così da non creare pasticci visivi. È gratuito per l’utilizzo di un solo utente, ma prevede piani a pagamento per team di lavoro.
Boomerang
In alcuni casi invece è meglio non inviare subito una risposta, ma è preferibile pianificare le varie email da inviare durante diversi orari del giorno. Boomerang è un’ottima estensione per Gmail che permette tutto ciò, ma non solo. Boomerang permette anche di “pulire” la tua inbox rapidamente senza perdere traccia dei messaggi importanti. Con un solo click, infatti, l’estensione si occuperà di archiviare l’email selezionata per poi farla ricomparire, marcata come “non letta” o in cima alla lista, ad un orario da te prefissato.
AwayFind
L’ultima estensione consigliata è un po’ particolare. Il buon Ninja infatti sa anche quando doversi riposare, ma spesso le incombenze lavorative piombano a rovinare i giorni di relax, con l’ansia da notifica che ci porta a controllare la casella di posta elettronica ossessivamente. AwayFind viene in aiuto, monitorando la vostra inbox e inviando un SMS solo in caso l’email sia davvero urgente, in base ai parametri (si augura molto rigidi) che avete impostato. L’account gratuito permette di usufruire di queste funzioni su un account Gmail ma, come per altri tool, esistono piani a pagamento per team di lavoro o account multipli.
Insomma, speriamo che con questi consigli siamo riusciti a rendervi padroni di GMail. Perché il vero Ninja padroneggia le proprie armi con ogni tecnica possibile!